Hỏi: 

Phát hành hóa đơn theo thông tư 78 và được cấp mã rồi mới phát hiện là bị sai thì xử lý thế nào? Có cần thông báo gì với thuế không? Có cần chờ kết quả trả lời từ cơ quan thuế về thông báo sai sót đó hay không rồi mới được phát hành hóa đơn mới?

eHoaDon Online đáp:

Đây là câu hỏi được rất nhiều bạn kế toán và doanh chủ gửi đến eHoaDon Online trong thời gian qua. 

Về quy định xử lý hóa đơn bị sai sót đã được hướng dẫn khá rõ ràng và chi tiết tại Điều 19 Nghị định 123 và Điều 7 Thông tư 78. Ngoài ra các bạn cũng có thể tham khảo thêm bằng cách đọc các bài hướng dẫn có liên quan trong bài viết này.

Trong khuôn khổ bài viết này, eHoaDon Online chia sẻ tóm gọn như sau khi gặp phải tình huống hóa đơn mà bạn đã phát hành bị sai sót

Bước 1: Gửi thông báo sai sót đến cơ quan thuế với Lý do và Mục đích cụ thể của việc thông báo sai sót: Hủy, Điều chỉnh, Thay thế, Giải trình

Xem hướng dẫn Gửi thông báo sai sót bằng cách click vào link này!

Bước 2: Thực hiện việc Phát hành Hóa đơn Mới, hoặc Hóa đơn Thay thế, Hóa đơn Điều chỉnh tương ứng với Mục đích đã được thông báo tại Bước 1 ở trên.

Xem hướng dẫn Hủy, điều chỉnh, thay thế hóa đơn theo thông tư 78, nghị định 123 bằng cách click vào link này!

Các bạn cũng có thể xem tóm tắt các trường hợp cần xử lý khi phát hiện có sai sót đối với các hóa đơn điện tử đã được phát hành theo thông tư 78 dưới đây và lưu lại link bài viết này để có thể dễ dàng xem lại sau này nhé!

Lưu ý:

- Ngay sau khi bạn thực hiện Bước số 1 về việc Gửi thông báo sai sót đến cơ quan thuế thì bạn hoàn toàn có thể thực hiện ngay Bước 2 mà không cần phải chờ phản hồi của cơ quan thuế về Thông báo sai sót ở Bước 1 đó.

- Việc có lập biên bản sai sót hay không là do thỏa thuận của 2 bên mua và bán chứ không phải là yêu cầu bắt buộc của cơ quan thuế

Chúc các bạn thành công và tận hưởng những dịch vụ tuyệt vời từ nhà cung cấp giải pháp hóa đơn điện tử eHoaDon Online và hệ sinh thái thương mại điện tử BizStore.