Bài viết mới tổng hợp này giúp bạn nhanh chóng hiểu và vận dụng hóa đơn điện tự một cách hiệu quả nhất: Những mục chính được chia sẻ trong bài viết gồm: Lợi ích của việc vận dụng hóa đơn điện tử, Hiểu đúng về hóa đơn điện tử, Những vấn đề thường gặp liên quan đến hóa đơn điện tử, Hóa đơn điện tử trong bối cảnh bùng nổ của thương mại điện tử.
1. LỢI ÍCH CỦA VIỆC VẬN DỤNG HÓA ĐƠN ĐIỆN TỬ
Tiết kiệm
- Tiết kiệm Chi phí: Hóa đơn điện tử giúp tiết kiệm rất nhiều chi phí in ấn so với hóa đơn giấy, ngoài ra không như hóa đơn giấy hóa đơn điện tử giúp bạn tiết kiệm rất nhiều cho khoảng chi phí gửi chứng từ.
- Tiết kiệm Thời gian: Với hóa đơn điện tử thì thời gian cho việc Thông báo phát hành ban đầu cho đến việc ký phát hóa đơn, chuyển phát hóa đơn cho khách hàng đều vô cùng nhanh chóng và dễ dàng.
Quản lý dễ dàng
- Truy xuất: Không như hóa đơn giấy, khi cần tìm kiếm bạn phải vất vả tìm kiếm nó từ đống chứng từ vốn dĩ làm bạn vô cùng mất thời gian và mệt mỏi. Việc truy xuất hóa đơn điện tử vô cùng dễ dàng, trong tích tắc bạn đã có thể tra cứu và truy xuất hóa đơn điện tử.
- Thống kê báo cáo: Không phải thực hiện việc kiểm đếm các chứng từ hóa đơn, Với hóa đơn điện tử bạn có kết quả này chỉ với một vài cú click chuột.
2. HIỂU ĐÚNG VỀ HÓA ĐƠN ĐIỆN TỬ
Chức năng của Hóa đơn điện tử
- Hóa đơn điện tử về mặc chức năng cũng giống như hóa đơn giấy, nó là một trong những chứng từ quan trọng trong nghiệp vụ hỗ trợ cho tiến trình xác lập giao dịch mua bán hàng hóa dịch vụ, làm cơ sở thanh toán cho các giao dịch mua – bán.
- Hoá đơn điện tử là tập hợp các thông điệp dữ liệu điện tử về bán hàng hoá, cung ứng dịch vụ, được khởi tạo, lập, gửi, nhận, lưu trữ và quản lý bằng phương tiện điện tử.
Hình thức thể hiện của hóa đơn điện tử
Hóa đơn điện tử được thể hiện dưới dạng tệp, hóa đơn điện tử có giá trị sử dụng phải được Thông báo đến cơ quan quản lý thuế và phải được ký số.
Nhận diện các loại hóa đơn – Hóa Đơn Điện Tử
Các loại hóa đơn – Hóa Đơn Điện Tử được qui định rất cụ thể để giúp phân biệt thông qua các tiêu thức như Mẫu số hóa đơn, Ký hiệu hóa đơn. Bài viết sau giúp bạn hiểu rõ một cách đầy đủ và chi tiết nhất về Các loại hóa đơn.
Nhận biết một hóa đơn điện tử hợp lệ
Để biết một hóa đơn điện tử có nằm trong nhóm hóa đơn hợp lệ hay không, bạn có thể tra cứu nó thông qua Mã Số Thuế của đơn vị bán hàng (MST) tại trang tra cứu của cục thuế http://tracuuhoadon.gdt.gov.vn/main.html
3. NHỮNG VẤN ĐỀ THƯỜNG GẶP LIÊN QUAN ĐẾN HÓA ĐƠN ĐIỆN TỬ
Dưới đây là những vấn đề cần được hiểu rõ ràng nhằm tránh xảy ra các nhầm lẫn trong các nghiệp vụ xử lý hóa đơn. Việc này đòi hỏi chúng ta cần hiểu đúng và phân định các nghiệp vụ một cách rõ ràng.
(Hóa đơn đã phát hành và đã đưa vào khai báo thuế, khi đó bạn phát hiện ra sai sót)
- Điều chỉnh tăng
- Điều chỉnh giảm
- Điều chỉnh thông tin
(Khi muốn thay thế hóa đơn đã phát hành bằng hóa đơn khác, bạn sử dụng chức năng này)
(Trong một số trường hợp, hóa đơn đã phát hành nhưng chưa kê khai thuế, có sự sai sót và muốn xóa/hủy hóa đơn)
3.4 Hủy bỏ hóa đơn
(Nếu đã thông báo phát hành hóa đơn điện tử nhưng không tiếp tục sử dụng)
Phân biệt:
- Khi nào thay thế, khi nào xóa bỏ, khi nào hủy bỏ, khi nào điều chỉnh hóa đơn?
4. HÓA ĐƠN ĐIỆN TỬ TRONG BỐI CẢNH BÙNG NỔ CỦA THƯƠNG MẠI ĐIỆN TỬ
Hầu như không cần phải nói lại vai trò và lợi ích của thương mại điện tử đối với hoạt động kinh doanh nói chung và các giao dịch mua-bán hàng nói riêng. Trong thời đại bùng nổ của thương mại điện tử, phát hành hóa đơn điện tử cũng là một điều tất yếu mà khắp mọi nơi đã và đang áp dụng. Nghiệp vụ phát hành hóa đơn điện tử rất cần được tích hợp vào hệ sinh thái thương mại điện tử để giảm được chi phí vận hành cho doanh nghiệp, gia tăng chất lượng dịch vụ cho khách mua hàng. Hiểu được nhu cầu này, eHoaDon Online đã sẵn sàng mang đến những tính năng vô cùng tuyệt vời và giá trị cho người dùng. Các chức năng tiêu biểu là:
- Tích hợp hệ thống bán hàng Online: Từ hệ thống bán hàng hoặc website thương mại điện tử. Các đơn đặt hàng (PO) được gửi đến hệ thống eHoaDon Online và từ đó chuyển thành hóa đơn điện tử khi cần thiết, điều này giúp cho việc quản lý các đơn hàng và phát hành hóa đơn điện tử vô cùng hiệu quả bởi bạn không cần phải mất nhân lực và thời gian để nhập lại thông tin dữ liệu.
- Quản lý thanh toán: eHoaDon Online giúp quý doanh nghiệp dễ dàng theo dõi tình hình thanh toán của các hóa đơn đã phát hành cho khách mua hàng.
- Quản lý tín dụng khách hàng: eHoaDon Online còn giúp quý doanh nghiệp xây dựng cơ sở chấm tín dụng khách hàng điều mà giúp người bán hàng theo dõi điểm tín dụng khách mua hàng và có các chính sách tương ứng khi cần thiết.
- Quản lý dòng tiền dòng tiền lưu chuyển: Tính năng này của eHoaDon Online giúp quý doanh nghiệp dự phóng, theo dõi việc lưu chuyển của dòng tiền vào và dòng tiền ra để từ đó có kế hoạch điều chỉnh dòng tiền phù hợp và kịp thời
eHoaDon Online - Giải pháp hóa đơn vượt trội
- Hỗ trợ tối đa việc cá nhân hóa cho người dùng: eHoaDon Online kiến tạo nền tảng tuyệt vời để từ đó giúp cho quý doanh nghiệp tùy chỉnh và cá nhân hóa các thiết đặt một cách dễ dàng.
