Khi phát hành hóa đơn cho khách mua hàng, thì một trong những thông tin cần phải cung cấp chính là Thông tin về bên mua hàng. Nếu bạn tổ chức tốt thông tin này thì việc truy xuất và sử dụng sẽ càng dễ dàng và hiệu quả càng cao. Bài viết này eHoaDon Online nhằm giúp bạn quản lý và sử dụng Danh Mục Khách Hàng hiệu quả.
Nếu các thông tin về khách hàng được nhập vào hệ thống sẵn rồi và được gán Mã Quản Lý thì khi cần bạn chỉ cần gõ Mã Quản Lý ra mà thôi, hệ thống sẽ tự động lấy tất cả các thông tin thuộc về Mã Quản Lý lên mà bạn không cần phải gõ lại quá nhiều thông tin vốn dĩ thường gây cho bạn vừa mất thời gian lại vừa thiếu chuẩn xác.
Điều này cho thấy việc đặt Mã Quản Lý rất quan trọng, liên quan đến tính hữu dụng của các thông tin mà chúng ta nhập vào hệ thống và truy cập.
Lời khuyên chung nhất là bạn cần luôn nhắm đến mục tiêu sử dụng, nói rõ hơn là những thông tin nào mà chính chúng ta hay truy xuất thì đặt mã sao cho chính chúng ta dễ nhớ. Còn thông tin nào mà người mua hàng sử dụng thì chúng ta nên đặt mã sao cho người mua hàng dễ nhớ nhất. (Bạn có thể xem hình ví dụ dưới đây)
Chú ý: Trường thông tin và Tài khoản đăng nhập để thuận lợi cho việc đăng nhập và truy xuất về sau thì bạn
Hình minh họa: Một cách đặt mã thông tin gợi nhớ hiệu quả cho việc sử dụng
Điều này bạn cũng nên áp dụng tương tự đối với việc tổ chức danh bạ sản phẩm trong hệ thống của mình nhé. Bởi việc chuẩn bị thông tin trên hóa đơn cho người mua hàng không chỉ liên quan đến thông tin bên mua hàng mà còn cả các thông tin khác như thông tin hàng hóa hoặc dịch vụ, và tương ứng giá cả, đơn vị tính....
Bài viết liên quan bạn không nên bỏ qua:
Related page content
Mẹo cập nhật Mã Khách Hàng trên hệ thống eHoaDon Online
Mẹo hay cập nhật Mã Khách Hàng trên hệ thống eHoaDon Online. Đọc và vọc ngay!
Quản lý danh sách hóa đơn
Hướng dẫn bạn quản lý danh sách hóa đơn bao gồm việc: Tìm kiếm hóa đơn, hướng dẫn phát hành, gửi mail hóa đơn đến khách hàng
Hóa đơn điện tử là gì?
Hoá đơn điện tử là tập hợp các thông điệp dữ liệu điện tử về bán hàng hoá, cung ứng dịch vụ, được khởi tạo, lập, gửi, nhận, lưu trữ và quản lý bằng phương tiện điện tử.
Hóa đơn điều chỉnh
Trong thực tế một hóa đơn đã được lập không thể tránh khỏi những sai sót, trong trường hợp này chúng ta có thể xử lý bằng cách thay thế, điều chỉnh hoặc hủy hóa đơn. Trong phạm vi bài này eHoaDon Online sẽ hướng dẫn bạn cách điều chỉnh hóa đơn điện tử.
Hóa đơn thay thế
Trong thực tế một hóa đơn đã được lập không thể tránh khỏi những sai sót, trong trường hợp này chúng ta có thể xử lý bằng cách thay thế, điều chỉnh hoặc hủy hóa đơn. Trong phạm vi bài này eHoaDon Online sẽ hướng dẫn bạn cách thay thế hóa đơn điện tử.
Quyết định phát hành hóa đơn
Người đại diện pháp luật của đơn vị ra quyết định về việc sử dụng giải pháp hóa đơn điện tử.
Thông báo phát hành
Trước khi sử dụng hóa đơn điện tử, tổ chức khởi tạo hóa đơn nói chung và hóa điện tử nói riêng, chúng ta phải lập Thông báo phát hành hóa đơn điện tử gửi cơ quan thuế.
3 phút để hiểu và vận dụng hóa đơn điện tử một cách hiệu quả
Bài viết mới tổng hợp này giúp bạn nhanh chóng hiểu và vận dụng hóa đơn điện tự một cách hiệu quả nhất: Những mục chính được chia sẻ trong bài viết gồm: Lợi ích của việc vận dụng hóa đơn điện tử, Hiểu đúng về hóa đơn điện tử, Những vấn đề thường gặp liên quan đến hóa đơn điện tử, Hóa đơn điện tử trong bối cảnh bùng nổ của thương mại điện tử.
Nộp Thông báo phát hành hóa đơn: Hướng dẫn cụ thể!
Theo Thông tư 39/2014/TT-BTC về Hóa đơn. Tổ chức kinh doanh trước khi sử dụng hóa đơn cho việc bán hàng hóa, dịch vụ, (trừ hóa đơn được mua, cấp tại cơ quan thuế) phải lập và gửi Thông báo phát hành hóa đơn (mẫu số 3.5 Phụ lục), hóa đơn mẫu cho cơ quan thuế quản lý trực tiếp.
Quản lý khách hàng
Việc bạn tạo lập khách hàng trong danh mục khách hàng sẽ giúp bạn quản lý và tiết kiệm rất nhiều thời gian ở các tác vụ có liên quan khác như: Tạo lập hóa đơn, gửi email,...Khi đã có sẵn khách hàng trong danh bạ, bạn chỉ cần gọi thông tin khách hàng lên khi cần mà không phải mất thời gian để gõ từng mẫu thông tin vào.
Quản lý sản phẩm
Với eHoaDon Online, bạn có thể tạo mới sản phẩm trong danh mục vô cùng dễ dàng và truy xuất chúng vô cùng dễ dàng trên form tạo hóa đơn khi cần.
Thủ tục hồ sơ kê khai thuế ban đầu cho Công ty mới thành lập
Doanh nghiệp mới thành lập cần làm những gì? Hồ sơ khai thuế ban đầu, thủ tục đăng ký thuế ban đầu như nào? eHoaDon Online xin hướng dẫn thủ tục khai thuế ban đầu cho Công ty mới thành lập
