Sau khi Cổng thông tin về hóa đơn điện tử của Tổng cục Thuế chính thức mở, cơ quan thuế sẽ tiến hành gửi thông báo đến các doanh nghiệp thực hiện đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử theo Nghị định 123.

Thông qua nhà cung cấp giải pháp hóa đơn điện tử eHoaDon Online, việc đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử theo Nghị định 123 dễ dàng hơn bao giờ hết.

Chú ý quan trọng:

Để gửi thông tin đăng ký sử dụng hóa đơn đến Tổng Cục Thuế cần phải ký số nên bạn cần chuẩn bị đầy đủ môi trường đảm bảo cho việc ký số: Hãy chắc chắn rằng bạn đã thêm extension ký số và cài đặt ứng dụng ký số đầy đủ cho máy tính.

Nếu chưa thực hiện theo chú ý được đề cập trên hãy theo các hướng dẫn sau đây để thực hiện bạn nhé:

Bắt đầu nào!

Đăng nhập hệ thống với tài khoản đăng nhập (username) và mật khẩu (password) mà nhà cung cấp eHoaDon Online đã gửi cho bạn qua địa chỉ email khi bạn đăng ký sử dụng dịch vụ hóa đơn điện tử eHoaDon Online. Nếu chưa có tài khoản hãy đăng ký ngay bạn nhé!  Nào! Hãy thực hiện các thao tác sau để nhập thông tin đăng ký cùng với vài cú nhấp chuột để ký số và gửi Yêu cầu đăng ký hóa đơn đến với cơ quan thuế:

Bước 1: Tại menu chức năng. Chọn Đăng ký phát hành -> Đăng ký tờ khai. Click nút Thêm mới

Bước 2: Một giao diện mở ra cho phép bạn điền thông tin đăng ký được ghi chú (A) (B) và (1),(2),(3), (4),(5). Bạn chỉ cần thực hiện việc cung cấp đủ các thông tin được yêu cầu theo giao diện trên và nhấn nút Lưu lại

Lời nhắc: Khi Đăng ký lại/Thay đổi thông tin đăng ký. Ngay tại mục (A) thay vì chọn Hình thức là Đăng ký mới thì bạn cần chú ý chọn cho đúng là Thay đổi thông tin

Bước 3: Thực hiện Ký và Gửi tờ khai mới khởi tạo và chờ ký đến cơ quan thuế

Hộp thoại thông báo xuất hiện yêu cầu bạn xác nhận việc chuẩn bị ký và gửi tờ khai đến cơ quan thuế. Bạn hãy chọn nút Đồng ý. 

Đợi trong giây lát, hệ thống sẽ hiển thị danh sách các chữ ký số; hãy chọn chính xác chữ ký số của doanh nghiệp mình và nhấn nút OK.

Kế tiếp một hộp thoại xuất hiện yêu cầu nhập mã PIN của token ký số. Hãy nhập chính xác mã PIN token và nhấn nút Đăng nhập để ký số bạn nhé!

Sau khi xác thực và tiến hành ký số, hệ thống eHoaDon Online sẽ thông báo cho bạn biết việc thực hiện ký số hoàn tất. 

Như vậy là bạn đã hoàn thành việc gửi Tờ khai đăng ký sử dụng hóa đơn đến Cơ quan Thuế rồi. Hãy theo dõi Trạng thái tờ khai để biết rõ tình hình ở tờ khai bạn nhé. Thông thường trạng thái của tờ khai thuộc các tình trạng sau: Mới khởi tạo và chờ ký, Đã gửi qua TVAN, Đã gửi đến Tổng Cục Thuế, Được chấp Thuận bởi Cơ Quan Thuế, Không được chấp thuận bởi Cơ Quan Thuế, hoặc Thông tin dữ liệu tờ khai bị lỗi.

Thông thường trong vòng 1 ngày làm việc, Cơ quan Thuế sẽ xem xét để phê duyệt Tờ khai đăng ký.

Sau khi Tờ khai đăng ký sử dụng hóa đơn của bạn Được chấp thuận bởi Cơ quan thuế thì bạn hoàn toàn có thể bắt đầu tiến hành nghiệp vụ Phát hành hóa đơn cho người mua hàng. 

Bên cạnh đó, bạn sẽ dễ dàng theo dõi được tình hình về trạng thái của Tờ khai đăng ký sử dụng hóa đơn thông qua chức năng xem Lịch sử giao dịch của Tờ khai được eHoaDon Online cung cấp.

Chú ý: Xin nhắc lại, để ký số bạn cần bảo đảm rằng bạn đã thêm extension ký số và cài đặt ứng dụng ký số đầy đủ.

Nếu vẫn chưa thực hiện đầy đủ môi trường ký số theo chú ý được đề cập trên bạn sẽ không thể nào ký số để gửi thông tin đăng ký sử dụng hóa đơn đến Cơ Quan Thuế được, hãy theo các hướng dẫn sau đây để thực hiện bạn nhé:

Chúc các bạn thành công và tận hưởng những dịch vụ tuyệt vời từ nhà cung cấp giải pháp hóa đơn điện tử eHoaDon Online và hệ sinh thái thương mại điện tử BizStore.