Thủ tục chuyển trụ sở công ty sang tỉnh khác. Hay còn gọi là thủ tục thay đổi địa chỉ công ty từ tỉnh này sang tỉnh khác như thế nào. Bài viết chia sẻ các thủ tục cần thực hiện.

heo quy định tại Thông tư 95/2016/TT-BTC Hướng dẫn về đăng ký thuế, khi doanh nghiệp thay đổi địa chỉ trụ sở sang tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương khác sẽ dẫn đến việc thay đổi cơ quan thuế quản lý.

Theo quy định của Nghị định 83/2013/NĐ-CP Hướng dẫn Luật Quản lý thuế, doanh nghiệp có trách nhiệm hoàn thành nghĩa vụ thuế trước khi thay đổi địa chỉ trụ sở sang tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương khác.

Tóm lại, khi doanh nghiệp thay đổi trụ sở kinh doanh khác tỉnh, doanh nghiệp cần phải làm 2 thủ tục: thủ tục thay đổi thông tin trong hồ sơ đăng ký thuế và thủ tục thay đổi thông tin đăng ký doanh nghiệp.

Thủ tục thay đổi thông tin đăng ký thuế

Thủ tục thay đổi thông tin đăng ký thuế được thực hiện tại cơ quan thuế tại nơi đặt trụ sở cũ của doanh nghiệp.

Hồ sơ thay đổi thông tin đăng ký thuế 

Hồ sơ thay đổi thông tin đăng ký thuế trong trường hợp doanh nghiệp thay đổi địa chỉ trụ sở dẫn đến thay đổi cơ quan quản lý thuế được quy định tại Thông tư 95/2016/TT-BTC:

– Tờ khai Điều chỉnh thông tin đăng ký thuế mẫu số 08-MST ban hành kèm theo Thông tư 95/2016/TT-BTC.

Thủ tục thay đổi thông tin đăng ký thuế

Nộp hồ sơ thay đổi thông tin đăng ký thuế

Doanh nghiệp nộp bộ hồ sơ như quy định trên cho cơ quan quản lý thuế trực tiếp của mình. Doanh nghiệp có thể nộp hồ sơ theo cách thức như: nộp trực tiếp, nộp trực tuyến qua mạng, nộp bằng đường bưu điện.

Riêng đối với trường hợp doanh nghiệp nộp hồ sơ trực tuyến, doanh nghiệp truy cập vào Cổng thông tin điện tử của Tổng cục Thuế để cập nhật thay đổi, bổ sung thông tin đăng ký giao dịch điện tử với cơ quan thuế (theo mẫu số 02/ĐK-TĐT ban hành kèm theo Thông tư 110/2015/TT-BTC Hướng dẫn giao dịch điện tử trong lĩnh vực thuế), ký điện tử và gửi đến Cổng thông tin điện tử của Tổng cục Thuế.

Cơ quan thuế tiếp nhận hồ sơ thay đổi thông tin đăng ký thuế

Đối với hồ sơ thay đổi thông tin đăng ký thuế bằng giấy:

– Công chức thuế tiếp nhận và đóng dấu tiếp nhận hồ sơ đăng ký thuế, ghi rõ thời Điểm nhận hồ sơ, tên tài liệu theo bảng kê danh Mục hồ sơ đăng ký thuế. Công chức thuế viết phiếu hẹn ngày trả kết quả đăng ký thuế. Trường hợp hồ sơ đăng ký thuế gửi bằng đường bưu chính, công chức thuế đóng dấu ghi ngày nhận hồ sơ và ghi sổ văn thư của cơ quan thuế.

– Công chức thuế kiểm tra hồ sơ đăng ký thuế, trường hợp cần bổ sung hồ sơ, cơ quan thuế phải thông báo cho doanh nghiệp ngay trong ngày làm việc (đối với hồ sơ nộp trực tiếp tại cơ quan thuế); trong thời hạn 02 (hai) ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ (đối với hồ sơ gửi qua đường bưu chính).

Đối với hồ sơ đăng ký thuế điện tử:

Sau khi nhận được thông tin thay đổi, bổ sung của doanh nghiệp, Cổng thông tin điện tử của Tổng cục Thuế gửi thông báo (theo mẫu 03/TB-TĐT ban hành kèm theo Thông tư 110/2015/TT-BTC) về việc chấp nhận hoặc không chấp nhận thông tin đăng ký thay đổi, bổ sung cho doanh nghiệp qua Cổng thông tin điện tử của Tổng cục Thuế.

Cơ quan thuế xử lý hồ sơ thay đổi thông tin đăng ký thuế và trả kết quả

Tại cơ quan thuế nơi chuyển đi

Cơ quan thuế chuyển đi thực hiện đối chiếu nghĩa vụ đến thời Điểm thay đổi địa chỉ trụ sở với doanh nghiệp, lập Thông báo doanh nghiệp chuyển địa Điểm mẫu số 09-MST ban hành kèm theo Thông tư 95/2016/NĐ-CP, gửi 01 (một) bản cho doanh nghiệp, 01 (một) bản cho cơ quan thuế nơi doanh nghiệp chuyển đến để thông báo về tình hình thực hiện nghĩa vụ của doanh nghiệp theo quy định.

Thời gian giải quyết hồ sơ thay đổi thông tin đăng ký thuế của cơ quan thuế: Chậm nhất không quá 10 (mười) ngày làm việc kể từ ngày cơ quan thuế nhận được hồ sơ đăng ký thuế đầy đủ theo quy định.

Tại cơ quan thuế nơi chuyển đến:

Cơ quan thuế nơi doanh nghiệp chuyển đến, căn cứ hồ sơ chuyển địa Điểm của doanh nghiệp, thông tin thay đổi địa chỉ trụ sở của cơ quan đăng ký kinh doanh (đối với doanh nghiệp), cập nhật thông tin đăng ký thuế của doanh nghiệp trên Hệ thống ứng dụng đăng ký thuế để tiếp tục quản lý doanh nghiệp.

Thủ tục thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp

Doanh nghiệp thay đổi địa chỉ trụ sở chính khác tỉnh phải làm thủ tục đăng ký thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp với cơ quan đăng ký kinh doanh (Phòng đăng ký kinh doanh thuộc Sở Kế hoạch đầu tư tỉnh) nơi doanh nghiệp chuyển đến.

Hồ sơ thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp

Hồ sơ đăng ký thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp bao gồm các giấy tờ liên quan đến việc thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp, được quy định tại Nghị định 78/2018/NĐ-CP về đăng ký doanh nghiệp

+ Thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp, bao gồm: Tên, mã số doanh nghiệp, mã số thuế hoặc số Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh (trường hợp doanh nghiệp chưa có mã số doanh nghiệp, mã số thuế); Địa chỉ trụ sở chính dự định chuyển đến; Họ, tên, số CMND hoặc Hộ chiếu hoặc chứng thực cá nhân hợp pháp khác, địa chỉ thường trú và chữ ký của người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp.

+ Bản sao hợp lệ Điều lệ đã sửa đổi của công ty

+ Danh sách thành viên đối với công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên; danh sách người đại diện theo ủy quyền đối với công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên; danh sách cổ đông sáng lập, cổ đông là nhà đầu tư nước ngoài, người đại diện theo ủy quyền của cổ đông là tổ chức nước ngoài đối với công ty cổ phần; danh sách thành viên hợp danh đối với công ty hợp danh.

+ Quyết định và bản sao hợp lệ biên bản họp của Hội đồng thành viên đối với công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên, của Đại hội đồng cổ đông đối với công ty cổ phần, của các thành viên hợp danh đối với công ty hợp danh; Quyết định của chủ sở hữu công ty đối với công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên.

Thủ tục đăng ký thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp

Doanh nghiệp thay đổi địa chỉ trụ sở kinh doanh khác tỉnh làm thủ tục thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp, cụ thể là thủ tục thay đổi địa điểm kinh doanh với cơ quan đăng ký kinh doanh trên địa bàn trụ sở mới của doanh nghiệp.

Nộp hồ sơ đăng ký thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp

Trong thời hạn 10 ngày, kể từ ngày có thay đổi, người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp chịu trách nhiệm đăng ký thay đổi nội dung Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp. Có thể nộp hồ sơ qua các hình thức: nộp trực tiếp, nộp trực tuyến hoặc qua đường bưu điện.

Cơ quan đăng ký kinh doanh tiếp nhận và xử lý hồ sơ

Cơ quan đăng ký kinh doanh có trách nhiệm xem xét tính hợp lệ của hồ sơ và cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp mới trong thời hạn 03 ngày làm việc, kể từ ngày nhận được hồ sơ. Trường hợp từ chối thì phải thông báo bằng văn bản cho doanh nghiệp biết. Thông báo phải nêu rõ lý do; các yêu cầu sửa đổi, bổ sung (nếu có).

Công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp

Doanh nghiệp phải thông báo công khai thông tin thay đổi về địa chỉ trụ sở doanh nghiệp trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp trong thời hạn 30 ngày, kể từ ngày được công khai.

Chúc các bạn thành công và tận hưởng những dịch vụ tuyệt vời từ nhà cung cấp giải pháp hóa đơn điện tử eHoaDon Online và hệ sinh thái thương mại điện tử BizStore.