Hỏi:

Khi nộp tờ khai thuế qua mạng thì gặp lỗi "Tờ khai không đúng định dạng với XSD". Đã loay hoanh nhiều vẫn không biết cách khắc phục.

eHoaDon Online trả lời:

eHoaDon Online chia sẻ tổng hợp sửa lỗi tờ khai không đúng định dạng với XSD đầy đủ nhất giúp các bạn kế toán trong quá trình kế khai, nộp tờ khai thuế qua mạng thường xuyên gặp phải.

Phần mềm HTKK đã thay đổi rất nhiều qua những phiên bản nâng cấp, nhưng hiện tại vẫn còn một số lỗi cũng như máy tính cài đặt chưa chuẩn. Do vậy, khi nộp tờ khai thuế thường gặp báo lỗi "Tờ khai không đúng định dạng với XSD". Nguyên nhân gây ra thông báo lỗi này là do các dữ liệu trong file XML chưa chính xác. Chính vì vậy, ở nhiều loại tờ khai khác nhau và chỉ tiêu bị sai cũng khác nhau nên thông báo cảnh báo lỗi cũng khác nhau. Sau đây, nhà cung cấp giải pháp hóa đơn điện tử được nhiều người tin dùng eHoaDon Online tổng hợp sửa lỗi tờ khai không đúng định dạng với XSD đầy đủ nhất giúp các bạn kế toán khắc phục được lỗi này khi kê khai và nộp tờ khai thuế.

Đầu tiên: Các bạn tiến hành thử bằng một số cách như sau:

• Tải về và Update lại phần mềm HTKK mới nhất
• Kê khai trực tuyến
• Nộp bản cứng (in ra giấy)
• Tiến hành thực hiện sao lưu dữ liệu HTKK 

Về cơ bản thực hiện tuần tự như sau: Trên phần mềm HTKK NNT click vào công cụ => Sao lưu dữ liệu => Gỡ bỏ phần mềm HTKK => Xóa sach Datafile cũ => Khởi động lại máy tính => Download và cài đặt lại phần mềm HTKK mới nhất => Kê khai lại

Để tránh trường hợp mất dữ liệu một các đáng tiếc các bạn cần lưu ý sao lưu, hoặc tham khảo bài viết dưới đây: Hướng dẫn sao lưu và phục hồi dữ liệu trên HTKK

• Riêng đối với tờ khai thuế GTGT, với số lượng hóa đơn quá lớn, các bạn kết xuất tờ khai thuế GTGT ra file Excel => Copy dữ liệu từ file Excel vừa kết xuất rồi sang bảng kê mua vào bán ra (mẫu bảng kê có thể lấy ở phần trợ giúp trên phần mềm HTKK)

Sau đó cài lại phần mềm HTKK mới nhất => Xóa dữ liệu tờ khai đã khai trước đó => Vào từng phụ lục tải lại bảng kê. => ghi dữ liệu rồi kết xuất tờ khai XML và nộp. Nếu vẫn chưa được, các bạn thực hiện tuần tự.

Để thực hiện được các cách khắc phục lỗi dưới đây yêu cầu máy tính cần cài phần mềm Notepad++. Trường hợp máy các bạn chưa cài phần mềm này thực hiện như sau:

Link download: Tải về 1   ; 
Cài đặt: Sau khi download các bạn mở file cài đặt ứng dụng => Next.....Install cho đến khi quá trình cài đặt hoàn tất.
Cách sử dụng: NNT click chuột phải vào file XML được kết xuất ra từ phần mềm HTKK 3.4.5 => Chọn Edit with Notepad++

Lưu ý: Giá trị nào sai thì sửa giá trị đó, không sửa những giá trị khác. Các tờ khai khác nhau có thể sai dữ liệu ở các dòng khác nhau. Vì vậy số dòng bị sai được minh họa trong bài viết này chỉ dùng để tham khảo, NNT đang khai tờ khai gì thì đọc kỹ hướng dẫn áp dụng cho loại tờ khai đó.

1. Cảnh báo: Tờ khai không đúng định dạng với XSD. -Dữ liệu sai tại dòng: 21. - Chi tiết: cvc-pattern-valid: Value '01-10-2014' is not facet-valid with respect to pattern '((0?[1-9]|[12][0-9]|3[01])/(0?[1-9]|1[012])/(19|20)dd)?' for type 'DateType'.
Lỗi này và lỗi tại dòng 22 có cùng nguyên nhân.
Cách sửa:
- Cách 1: Tải phần mềm sửa lỗi  >>tại đây<<. Sau đó kết xuất lại tờ khai XML và nộp lại là được. 

2. Cảnh báo: Tờ khai không đúng định dạng với XSD. - Dữ liệu sai tại dòng: 156. - Chi tiết: cvc-datatype-valid.1.2.1: " is not a valid value for 'integer'

 - Nguyên nhân chính gây ra lỗi trên là ở phụ lục bán ra của tờ khai 01/GTGT, NNT để thừa dòng trống không có dữ liệu. NNT vui lòng click vào những dòng đó và ấn F6 để xóa dòng. Sau đó kết xuất lại tờ khai XML và nộp lại là được.
- Người nộp thuế lưu ý, kể từ quý I/2015 doanh nghiệp không phải nộp bảng kê mua vào, bán ra khi nộp tờ khai thuế GTGT vì vậy, sau khi đã kê khai và có số liệu tổng doanh thu và tổng thuế bán ra, NNT có thể xóa bỏ phụ lục này.

3. Cảnh báo: Tờ khai không đúng định dạng với XSD. -Dữ liệu sai tại dòng: 92. - Chi tiết: cvc-complex-type.2.4.b: The content of element 'HDonHetGTriSDung' is not complete. One of '{"http://kekhaithue.gdt.gov.vn/TKhaiThue":ChiTietHoaDon}' is expected.
Lỗi này có 2 nguyên nhân sau:
- Do NNT khi kê khai báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn check chọn vào phụ lục "Mẫu 3.12: Kỳ báo cáo cuối cùng". Vì vậy NNT vui lòng xóa phụ lục này đi rồi kết xuất XML tờ khai và nộp bình thường.
- Đối với cách doanh nghiệp đổi địa chỉ đăng ký kinh doanh nhưng vẫn muốn sử dụng tiếp hóa đơn cũ để tiết kiệm chi phí, NNT sẽ phải khai trên phụ lục "Mẫu 3.12: Kỳ báo cáo cuối cùng". Nhưng do phần mềm HTKK 3.3.0 đang bị lỗi, NNT có thể khắc phục theo 2 cách:
     + Tiến hành kê khai trực tuyến trên website: http://nhantokhai.gdt.gov.vn
    + Tiến hành sửa file XML: Thêm các thành phần vào giữa cặp thẻ như hình dưới rồi lưu lại và nộp tờ khai.

4. Cảnh báo: Tờ khai không đúng định dạng với XSD. -Dữ liệu sai tại dòng: 102. - Chi tiết: cvc-complex-type.2.4.b: The content of element 'HDonDKiTiepSDung' is not complete. One of '{"http://kekhaithue.gdt.gov.vn/TKhaiThue":ChiTietHoaDon}' is expected.

5. Cảnh báo: Tờ khai không đúng định dạng với XSD. -Dữ liệu sai tại dòng: 55. - Chi tiết: cvc-datatype-valid.1.2.1: '' is not a valid value for 'date'.
  Lỗi này xảy ra khi trên tờ khai báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn bị thiếu giá trị ngày ở cặp thẻ ngayDauKyBC và ngayCuoiKyBC. Người nộp thuế mở tờ khai bằng Notepad++ và sửa như sau:

Người nộp thuế lưu ý phải sửa chính xác cấu trúc của 2 cặp thẻ ngayDauKyBC và ngayCuoiKyBC như trên hình minh họa. Rất nhiều bạn thêm, bớt hoặc di chuyển dấu gạch chéo làm cho cấu trúc file XML bị lỗi dẫn đến không nộp được. Cấu trúc dữ liệu ngày, tháng, năm trong thẻ này là yyyy-MM-dd (dùng dấu gạch ngang, không dùng dấu gạch chéo, không đảo lộn vị trí của các giá trị)

6. Cảnh báo: Tờ khai không đúng định dạng với XSD: -Dữ liệu sai tại dòng: 53. - Chi tiết: cvc-pattern-valid: Value '' is not facet-valid with respect to pattern '1701|1704|1705|0000|1761|1052|1056|1057' for type 'tieuMucHT_empty'.
Cách sửa: Mở tờ khai XML bằng Notepad, tìm dòng "tieuMucHachToan" và thêm số tiêu mục hạch toán vào. Tuy nhiên mỗi loại tờ khai lại có tiểu mục hạch toán khác nhau nên NNT lưu ý khi điền:
+ Tờ khai thuế GTGT khấu trừ 01/GTGT: 1701
+ Tờ khai thuế tiêu thụ đặc biệt 01/TTĐB: 0000

7. Cảnh báo: Tờ khai không đúng định dạng với XSD. -Dữ liệu sai tại dòng: 122. - Chi tiết: cvc-datatype-valid.1.2.1: '' is not a valid value for 'integer'.  
- Lỗi này thường xảy ra khi NNT lập tờ khai quyết toán thuế TNCN để trống chỉ tiêu 19 "Số thuế TNCN đã khấu trừ". Chỉ tiêu này bắt buộc phải nhập. Vì vậy nếu cá nhân đó chưa khấu trừ thuế TNCN thì phải để số tiền là 0 (không được bỏ trống). 

8. Cảnh báo: Tờ khai không đúng định dạng với XSD: cvc-pattern-valid: Value’0100691544005’ is not facet-valid with respect to pattern “([0-9]{10})(-[0-9]{3})? for type ‘TINType’.
      Lỗi này xảy ra do NNT kê khai sai nội dung trên hóa đơn, nguyên nhân thường gặp nhất là do gõ MST có dấu cách ở giữa hoặc ở cuối hoặc gõ mã số thuế chi nhánh bị thiếu dấu gạch ngang tách riêng 3 số cuối, NNT sửa lại cho đúng và lưu lại là được.

Hiện nay Tổng cục thuế đã bỏ hẳn phụ lục mua vào, bán ra trên tờ khai thuế GTGT nên không còn lỗi này nữa. Tuy nhiên tôi vẫn liệt kê cho bạn đọc tham khảo để nhớ một thời ta đã yêu ^^

9. Cảnh báo: Tờ khai không đúng định dạng với XSD. -Dữ liệu sai tại dòng: 445. - Chi tiết: cvc-datatype-valid.1.2.1: '0.00' is not a valid value for 'integer'.

Người nộp thuế gặp lỗi này khi nộp tờ khai báo cáo tài chính theo định dạng XML. Để sửa lỗi này, NNT mở tờ khai bị lỗi bằng Notepad++, tìm tới dòng bị lỗi và sửa giá trị 0.00 thành 0 rồi lưu lại và nộp tờ khai.

Lỗi này xảy ra đối với báo cáo tài chính theo QĐ 48 và đã được tổng cục thuế cập nhật lại trên phần mềm HTKK nên không còn xuất hiện nữa, các bạn chỉ cần cập nhật phần mềm HTKK mới nhất là được

10. Cảnh báo: Tờ khai không đúng định dạng với XSD. -Dữ liệu sai tại dòng: 53. - Chi tiết: cvc-complex-type.2.4.a: Invalid content was found starting with element 'hoatDongLienTuc'. One of '{"http://kekhaithue.gdt.gov.vn/TKhaiThue":bctcDaKiemToan}' is expected.

11. Cảnh báo: Tờ khai không đúng định dạng với XSD. -Dữ liệu sai tại dòng: 75. – Chi tiết: cvc-complex-type.2.4.a: Invalid content was found starting with element ‘TongDThuVaThueGTGTHHDVBRa’. One of ‘{“http://kekhaithue.gdt.gov.vn/TKhaiThue”:HHDVBRaKhongTinhThue}’ is expected.

Lỗi này ta cần nâng cấp lên Phiên bản kê khai thuế mới nhất nhé các bạn

Tham khảo: Bài viết tổng hợp các lỗi thường gặp khi nộp báo cáo thuế và cách khắc phục mà bạn nên đọc

Chúc bạn thành công và tận hưởng những dịch vụ tuyệt vời từ eHoaDon Online và hệ sinh thái BizStore.