Hóa đơn sau khi đã phát hành xong thì phát hiện có xảy ra sai sót. Và trong trường hợp cần phải gửi thông báo sai sót của hóa đơn đến cơ quan thuế theo quy định. Thì đó chính là lúc bạn cần đến nghiệp vụ này.

Trong bài viết này không những chia sẻ đến quý bạn cách gửi thông báo sai sót của hóa đơn đến cơ quan thuế trong bối cảnh chức năng Gửi thông báo sai sót được hiển thị trực diện bên ngoài danh sách hóa đơn đã bị khóa lại mà còn giới thiệu đến quý bạn cách gửi thông báo sai sót cho nhiều hóa đơn chung trong 01 lần gửi thông báo.

Hình minh họa: Trường hợp chức năng Gửi thông báo sai sót TRỰC DIỆN của 1 hóa đơn đã bị vô hiệu

Để thực hiện nghiệp vụ Gửi thông báo sai sót của các hóa đơn đến cơ quan thuế. Hãy vào menu chức năng Nghiệp Vụ Hóa Đơn -> Thông báo sai sót (Như hình minh họa dưới đây)

+ Hãy chọn các hóa đơn nào mà bạn muốn thực hiện gửi Thông báo sai sót cho nó và nhấn vào nút Gửi thông báo sai sót.

+ Nếu vẫn muốn thêm tiếp vào hóa đơn cần thông báo sai sót thì bạn nhấn vào nút Lựa chọn. 

eHoaDon Online sẽ hiển thị danh sách các hóa đơn để từ đó bạn chọn để thêm vào.

Hãy cung cấp đầy đủ và chính xác thông tin cho các trường được đánh dấu (1) (2) và (3) như hình minh họa dưới đây và nhấn nút "Gửi thông báo".

Hệ thống sẽ yêu cầu nhập mã Pin token để xác thực, hãy nhập vào chính xác mã Pin token ký số để thực hiện ký số và Gửi thông báo đến Cơ Quan Thuế.

Lời nhắc: Bạn cần chỉ định chính xác Mục đích thông báo

+ Hủy: Khi bạn thông báo nhằm Hủy hóa đơn. Và như vậy khi hệ thống Cơ Quan Thuế nhận được thông báo nhằm mục đích Hủy thì Cơ Quan Thuế sẽ xử lý việc Hủy tờ hóa đơn này.

+ Giải trình: Chỉ chọn nó khi nào bạn nhận được thông báo từ Cơ Quan Thuế gửi đến yêu cầu phải giải trình về một vấn đề nào đó có liên quan đến tờ hóa đơn cụ thể. 

Chúc các bạn thành công và tận hưởng những dịch vụ tuyệt vời từ nhà cung cấp giải pháp hóa đơn điện tử eHoaDon Online và hệ sinh thái thương mại điện tử BizStore.