Để thực hiện thao tác ký hóa đơn bạn thực hiện như sau:

Tại menu chức năng: Chọn quản lý hóa đơn -> Danh sách hóa đơn.

Tại hóa đơn có trạng thái “Mới tạo lập” muốn thực hiện phát hành -> Click vào ô checkbox của hóa đơn mà bạn mong muốn phát hành

- Click nút   

(Chú ý quan trọng: Bạn cần chắc chắn rằng đã cài đặt extension cho trình duyệt & phần mềm hỗ trợ ký số bạn nhé!), tiếp theo bạn chọn chứng thư số:

- Click button “OK” để ký số, ngược lại click “Cancel” để hủy ký số.

Hóa đơn phát hành thành công sẽ được cấp số hóa đơn, có thông tin người phát hành. 

Chức năng “Sửa, xóa” bị khóa lại. Khi đó chỉ cho phép thực hiện được chức năng “xem”

Sau khi phát hành thành công hóa đơn -> Hệ thống gửi mail thông báo tới địa chỉ email của Khách hàng ( bao gồm cả mail khách hàng và mail CC).  Email có nội dung dạng như sau:

GỬI MAIL CHO KHÁCH HÀNG TẠI MÀN HÌNH DANH SÁCH HÓA ĐƠN

- Với trường hợp phát hành thành công hóa đơn nhưng Khách Hàng trên hóa đơn chưa được tạo bên Danh mục Khách Hàng trước đó nhưng có nhu cầu muốn nhận mail thông báo Phát hành hóa đơn, hệ thống eHoaDon Online hỗ trợ chức năng Gửi mail cho khách ngay trên màn hình Danh sách. Chức năng được thực hiện như sau:

- Tại màn hình danh sách hóa đơn -> click vào icon  tại dòng hóa đơn muốn gửi cho Khách Hàng. Khi đó hiển thị màn hình để người dùng nhập vào mail:

Sau khi nhập xong mail người nhận ->  Click nút  để gửi, hoặc click nút để hủy thao tác vừa chọn.

- Hệ thống sẽ gửi thông báo phát hành hóa đơn đến cho Email Khách Hàng đã nhập, nội dung email cũng giống như đã đề cập ở trên. 

Lời khuyên là bạn nên đọc các bài viết quan trọng liên quan đến việc phát hành hóa đơn điện tử bên dưới. Nếu có thắc mắc hoặc ý kiến chia sẻ, đóng góp nào liên quan chủ đề này hãy vui lòng gửi thông tin ở phần bình luận phía bên dưới bài viết bạn nhé!

Chúc các bạn thành công và tận hưởng những dịch vụ tuyệt vời từ nhà cung cấp giải pháp hóa đơn điện tử eHoaDon Online và hệ sinh thái thương mại điện tử BizStore.