Làm thế nào để đăng ký sử dụng chữ ký số trên hệ thống hải quan và cách nào để lấy 4 thông số khai báo VNACCS để khai báo thông quan hàng hóa?

Đó là thắc mắc của nhiều doanh nghiệp đang hoạt động trong lĩnh vực xuất nhập cảnh khi công tác khai báo Hải quan bắt buộc phải thực hiện rất nhiều trong quá trình kinh doanh. Bài viết dưới đây của eHoaDon Online sẽ hướng dẫn chi tiết cách đăng ký sử dụng chữ ký số Hải quan.

Chữ ký số hải quan là gì?

Theo điều 3 Nghị định 08/2015/NĐ-CP, thủ tục hải quan điện tử là quá trình hoàn thiện các thủ tục hải quan thông qua Hệ thống xử lý dữ liệu điện tử hải quan. Có nghĩa là thay vì sử dụng các thủ tục giấy tờ truyền thống, thủ tục hải quan điện tử cho phép việc gửi, nhận và xử lý thông tin qua hệ thống máy tính và mạng điện toán.

Chữ ký số trong thủ tục hải quan điện tử là một phương thức xác thực điện tử được sử dụng để chứng thực và xác nhận tính toàn vẹn của các tài liệu và thông tin liên quan đến quá trình hải quan. Tính pháp lý của chữ ký số tương đương với con dấu và chữ ký của doanh nghiệp. Việc doanh nghiệp sử dụng chữ ký số hải quan điện tử giúp giảm thời gian, tiết kiệm các chi phí và tăng năng suất.

Chữ ký số sử dụng trong thủ tục hải quan điện tử cần đáp ứng điều kiện gì?

Căn cứ theo Điều 5 Thông tư 38/2015/TT-BTC quy định, chữ ký số sử dụng trong thủ tục hải quan điện tử cần đáp ứng 2 điều kiện sau:

Chữ ký số được tổ chức cung cấp dịch vụ chứng thực chữ ký số công cộng hoặc tổ chức cung cấp dịch vụ chứng thực chữ ký số nước ngoài được công nhận;

Để được công nhận và tương thích với hệ thống xử lý dữ liệu điện tử của hải quan, tổ chức cung cấp dịch vụ chứng thực chữ ký số phải được cơ quan hải quan xác nhận và được liệt kê trong danh sách các tổ chức cung cấp dịch vụ chứng thực chữ ký số.

5 bước đăng ký chữ ký số Hải quan điện tử

Bước 1: Cài đặt, kích hoạt chữ ký số USB Token

Bạn cắm thiết bị chữ ký số USB Token vào máy tính qua cổng USB. Sau đó một cửa sổ sẽ xuất hiện => chọn Run để tiến hành cài đặt

Bước 2: Đăng ký chữ ký số trên website Tổng cục Hải quan

Truy cập vào website Tổng cục Hải quan (địa chỉ: http://www.customs.gov.vn)

Trên thanh công cụ chọn Dịch vụ công trực tuyến => Trong bảng Hệ thống VNACCS/VCIS chọn mục Đăng ký chữ ký số

Bước 3: Điền đầy đủ thông tin trên màn hình Đăng ký doanh nghiệp sử dụng chữ ký số bao gồm mã doanh nghiệp (mã số thuế của doanh nghiệp), số chứng minh thư (Số chứng minh thư nhân dân hoặc số hộ chiếu của pháp nhân đại diện pháp luật thể hiện trên giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh của doanh nghiệp) và mã Capcha => Nhấn Xem thông tin.

Lưu ý: Ở bước này nếu bạn chưa cài đặt Java Hải quan thì hệ thống sẽ hiện pop up ở dưới chân màn hình yêu cầu cập nhật Java, bạn nhấn Run this time.

Bước 4: Lúc này hệ thống sẽ hiển thị đầy đủ thông tin chữ ký số của doanh nghiệp => Nhấn đăng ký

Bước 5: Trên màn hình xuất hiện cửa sổ nhập mã PIN của chữ ký số => Đăng nhập để hoàn tất việc đăng ký chữ ký số với cơ quan Hải quan.

Click và đây để xem chi tiết bài Hướng dẫn lấy 4 thông số khai báo VNACCS

Chúc bạn thành công và tận hưởng những dịch vụ tuyệt vời từ hệ sinh thái BizStore | eHoaDon Online!